Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
Детский сад № 441
Номенклатура дел и сроки хранения документов
Данная новая Номенклатура дел в ДОУ содержит сроки хранения
документов актуальные на 2023-2024 год, разработана как образец для детского
сада в соответствии с "Перечнем типовых управленческих архивных документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов
местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения",
утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019
года № 236 (зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 №57449).
Номенклатура дел является обязательным документом дошкольного
образовательного учреждения.
Типовая номенклатура дел детского сада, содержащая перечень и новые сроки
хранения документов, представляет собой систематизированный перечень
документов, определяющих деятельность дошкольного образовательного
учреждения. Номенклатура дел содержит сроки хранения документов
заведующего и администрации ДОУ, документации по образовательной и
методической деятельности, кадровому обеспечению, бухгалтерскому учету и
отчетности, документов библиотеки и медицинского кабинета, по организации
питания, охране труда и Профсоюзному комитету.
УТВЕРЖДАЮ:
И.О.заведующего МБДОУ
детский сад № 441
Индекс
дела
1
Заголовок дела (тома,
части)
2
Количество
дел
(томов)
3
Срок хранения
дела (тома,
части)
и № статей по
Перечню 1
4
01. Администрация (канцелярия)
Нормативные правовые
акты органов,
осуществляющих
управление в сфере
01-01
1
образования,
регламентирующие
образовательные
отношения. Копии
До минования
надобности п.
«б» ст. 3, п.
«б» ст. 4 ТП
2019
01-02 Устав детского сада
1
Постоянно ст.
28 ТП 2019
1
До минования
надобности,ст.
24 ТП 2019
1
Постоянно ст.
24 ТП 2019
1
До ликвидации
организации
ст. 93 ТП 2019
1
5 лет ст. 55 ТП
2019
1
5 лет, ЭПК ст.
429 ТП 2019
01-03
01-04
01-05
01-06
01-07
Свидетельство о
постановке на учет в
налоговом органе
(ИНН)
Свидетельство о
внесении записи в
ЕГРЮЛ
Документы (договор,
контракт,
свидетельства) на право
оперативного
управления
имуществом, на право
пользования земельным
участком
Лицензия на
осуществление
образовательной
деятельности,
медицинской
деятельности и
приложения к ним
Санитарноэпидемиолог
ическое
Примечание
5
заключение на образовательную
деятельность,
санитарноэпидемиологическое
заключение на медицинскую
деятельность
01- Государственное
08 муниципальное задание
Годовой отчет о выполнении
01- годового государственного
09 муниципального задания
1
Постоянно
п. «б» ст.
198 ТП
2019
1
Постоянно
п. «а» ст.
211 ТП
2019
Постоянно
ст. 193 ТП
2019
Постоянно
п. «в» ст. 18
ТП 2019
Постоянно
п. «е» ст. 18
ТП 2019
Постоянно
22 п. «ж»
ст. 18 ТП
2019
01Программа развития
10
1
01- Протоколы коллегиальных
11 органов
1
01- Протоколы совещаний при
12 заведующем
1
01- Протоколы общих собраний
13 работников
1
01- Приказы по основной
14 деятельности
Т.1 1.01.202130.06.2021, Постоянно
Т.2. п. «а» ст. 19
01.07.2021ТП 2019
30.12.2021
Журнал регистрации приказов
01- по основной деятельности
15
1
Постоянно
п. «а» ст.
182 ТП
2019
Приказы по
01- административнохозяйственным
1
16 вопросам
5 лет п. «б»
ст.
19 ТП 2019
Журнал регистрации приказов
01- по
1
17 административнохозяйственной
деятельности
5 лет п. «в»
ст.
182 ТП
2019
Документы (дипломы,
свидетельства, грамоты,
благодарности,
удостоверения к
01-18 наградам) о
1
награждении
организации за участие
в выставках, ярмарках,
презентациях
Документы о проверках
(акты, справки,
01-19
1
переписка) органами
госконтроля (надзора)
Инструкция по
01-20
1
делопроизводству
01-21 Номенклатура дел
Обращения граждан и
01-22 переписка по их
рассмотрению
Журнал регистрации
01-23
обращений граждан
01-24
01-25
Журнал учета выдачи
печатей и штампов
Акты уничтожения
печатей и штампов
1
1
1
1
Постоянно ст.
369 ТП 2019
10 лет ст. 141
ТП 2019
Постоянно ст.
28 ТП 2019
Структурных
Постоянно ст.
подразделений – 3
157 ТП 2019
года
5 лет ЭПК ст.
154 ТП 2019
5 лет п. «е» ст.
182 ТП 2019
До ликвидации
организации
ст. 163 ТП
2019
3 года ст. 164
ТП 2019
При отсутствии
книг, журналов,
оттисков и
слепков – до
ликвидации
организации
01-26
01-27
01-28
01-29
01-30
Журнал регистрации
поступающих и
отправляемых
документов
Журнал регистрации
телеграмм,
телефонограмм и
факсов
Публичный доклад о
работе школы
Отчет о
самообследовании
<...>
1
5 лет п. «г» ст.
182 ТП 2019
1
3 года п.
«ж»ст. 182 ТП
2019
1
1
Постоянно ст.
209 ТП 2019
Постоянно ст.
209 ТП 2019
02. Образовательная и методическая деятельность
Образовательная
программа
02-01
дошкольного
образования
Дополнительные
02-02 образовательные
программы
1
1
До замены
новыми ст. 271
ПМП
До замены
новыми ст. 271
ПМП
Индивидуальные планы
02-03
1
работы воспитателей
1 год ст.
203 ТП
2019
Рабочие материалы по
02-04 предшкольному
образованию
1
5 лет ЭПК
ст. 434 ПМП
02-05 Списки воспитанников 1
5 лет ст. 440
ПМП
02-06
Личные дела
воспитанников
1
3 года ст.
330 ПМП
При выбытии в
другую
дошкольную
организацию и
отчисления из
ДОУ
Протоколы заседаний
02-07 педагогического совета 1
и документы к ним
Протоколы заседаний
методического совета и
02-08 документы к ним
1
(справки, доклады,
информации)
Справки, информации о
02-09 состоянии
1
воспитательной работы
02-10
02-11
Годовой план работы
методического совета
Годовой отчет работы
методической совета
Годовые отчеты
специалистов
02-12 (психолог, логопед и
др.) о результатах
проделанной работы
Постоянно
п. «д» ст. 18
ТП 2019
Постоянно
п. «д» ст. 18
ТП 2019
5 лет ЭПК
ст. 433 ПМП
1
1 год ст.
202 ТП
2019
При отсутствии
годового плана
работы детского
сада – постоянно
1
1 год ст.
215 ТП
2019
При отсутствии
годового отчета о
работе детского
сада – постоянно
1
1 год ст.
216 ТП
2019
Документы об
организации летней
оздоровительной
02-13 работы (методические 1
рекомендации, план
работы, режим работы,
акты и др.)
Журналы приема
02-14 посетителей (родителей 1
воспитанников)
Кино-фотодокументы,
отражающие учебный
02-15
1
процесс и деятельность
выдающихся педагогов
1 год ст. 365
ПМП
3 года ст.
970 ПМП
3 года ст.
281 ПМП
Информации, справки о
медицинском
обслуживании, питании
02-16 воспитанников и
1
материальнотехническо
м обеспечении
Протоколы
родительских собраний
02-17 и документы к ним
1
(справки, доклады,
информации)
Планы
02-18 культурнодосуговой и 1
т.п. деятельности
02-19 <...>
03. Кадровое обеспечение
03-01 Коллективный договор 1
03-02
03-03
03-04
03-05
03-06
Документы о проверках
выполнения условий
коллективного договора
Правила внутреннего
трудового распорядка
Штатное расписание и
изменения к нему
Штатные расстановки
(штатно-списочный
состав работников)
Должностные
инструкции работников
1
1
1
3 года ст.
435 ПМП
5 лет ст. 324
ПМП
Постоянно
ст. 193 ТП
2019
Постоянно ст.
386 ТП 2019
3 года ст. 389
ТП 2019
Постоянно ст.
394 ТП 2019
Постоянно
ст.40 ТП 2019
1
50/75 лет 33 ст.
42 ТП 2019
1
50/75 лет 33 ст.
443 ТП 2019
Приказы по личному
составу (прием,
перемещение,
совмещение, перевод,
увольнение, аттестация,
дополнительное
03-07 профессиональное
1
образование, изменение
фамилии, поощрения,
награждения, отпуска
по уходу за ребенком,
отпуска без сохранения
заработной платы)
50/75 лет 3
ЭПК п. «а» ст.
434 ТП 2019
Приказы организации
по личному составу
(ежегодные
оплачиваемые отпуска,
отпуска в связи с
03-08 обучением, дежурствах, 1
не связанных с
основной (профильной)
деятельностью, о
командировках и
служебных проверках
Об отпусках,
командировках
работников с
5 лет п. «б»«г» ст. 434 ТП вредными и (или)
опасными
2019
условиями труда 50/75 лет
Приказы по личному
составу
03-09
(дисциплинарные
взыскания)
1
3 года п. «д»
ст. 434 ТП
2019
1
О ежегодно
оплачиваемых
отпусках,
отпусках в связи с
50/75 лет ЭПК обучением,
п. "б"ст. 182
дежурствах, не
ТП 2019
связанных с
основной
(профильной)
деятельностью - 5
лет
Журнал регистрации
03-10 приказов по личному
составу
Журнал учета личных
дел работников личных
дел, личных карточек,
03-11
трудовых договоров
1
(служебных
контрактов)
50/75 лет ЭПК
п. «б» ст. 463
ТП 2019
Личные дела
03-12
работников
1
50/75 лет
ЭПК33 ст. 445 Переходящие
ТП 2019
Трудовые договоры,
служебные контракты,
03-13 соглашения об их
изменении,
расторжении
1
50/75 лет
ЭПК*33 ст.
435 ТП 2019
Уведомления,
предупреждения,
03-14
работников(-ам)
работодателем
1
3 года ст. 436
ТП 2019
1
50/75 лет
ЭПК33
ст. 444 ТП
2019
1
До
востребования. Невостребованны
ст. 449 ТП
е - 50/75 лет*
2019
1
50/75 лет 33 п.
«в» ст. 463 «в»
ТП 2019
03-15
Личные карточки
работников (ф. Т-2)
Подлинные личные
документы (трудовая
книжка, дипломы,
03-16
аттестаты,
удостоверения,
свидетельства)
Книга учета движения
03-17 трудовых книжек и
вкладышей в них
03-18
Согласия на обработку
1
персональных данных
3 года ст. 441
ТП 2019
Переходящие
Переходящие
После истечения
срока действия
согласия или его
отзыва, если иное
не предусмотрено
федеральным
законом,
договором
Документы об
освобождении от
уплаты налогов,
03-19 предоставлении льгот,
отсрочек уплаты или
1
отказе в ней по налогам,
сборам
5 лет ст. 304
ТП 2019
Протоколы заседаний,
постановления и другие
03-20 документы
1
аттестационных
комиссий
10 лет ЭПК ст.
485 ТП 2019
Документы по
аттестации,
определению
03-21
профессиональных и
личностных качеств
работников
1
5 лет ст. 484
ТП 2019
Документы о
прохождении
независимой оценки
квалификации
03-22 работников или лиц,
1
претендующих на
осуществление
определенного вида
трудовой деятельности
5 лет ст. 488
ТП 2019
1
1 год ст. 490
ТП 2019
Документы о
переподготовке и
повышении
03-24
квалификации и
переподготовке
работников
1
5 лет ЭПК ст.
491 ТП 2019
Переписка по
аттестации,
03-25 переподготовке и
повышении
квалификации
1
3 года ст. 499
ТП 2019
03-23
Графики проведения
аттестации
работников
План повышения
квалификации
03-26
педагогических
работников
Документы о
представлении к
награждению
работников
03-27 (представления,
ходатайства,
характеристики,
выписки из решений и
др.)
03-28 График отпусков
03-29
03-30
03-31
03-32
03-33
Тарификационные
списки (ведомости)
работников
Отчеты работников о
командировках
Журнал регистрации
листков
нетрудоспособности
Документы ведению
воинского учета и
бронированию граждан,
пребывающих в запасе
(планы, отчеты)
Документы ведению
воинского учета и
бронированию граждан,
пребывающих в запасе
(карточки, листки,
повестки)
1
5 лет ст. 482
ТП 2019
1
5 лет ст. 500
ТП 2019
1
3 года ст. 453
ТП 2019
1
1
50/75 лет ст.
400 ТП
2019
5 лет ЭПК ст.
452 ТП 2019
1
5 лет ст. 619
ТП 2019
1
5 лет ст. 457
ТП 2019
1
5 лет ст. 458
ТП 2019
После снятия с
учета
Журнал (книга)
проверок состояния
03-34 воинского учета и
1
бронирования граждан,
пребывающих в запасе
Журнал учета лиц,
03-35 подлежащих воинскому 1
учету
Заявки о потребности в
привлечении
03-36
1
иностранных
работников
Заявления работников о
выдаче документов,
03-37
1
связанных с работой, и
их копий
03-38 <...>
04. Бухгалтерский учет и отчетность
Положение об оплате
04-01 труда и премировании 1
работников
Годовой план
финансово04-02
1
хозяйственной
деятельности
Отчеты о выполнении
планов финансово04-03 хозяйственной
деятельности
организации. Годовые
1
Отчеты о выполнении
планов финансовохозяйственной
04-04
1
деятельности
организации.
Квартальные
Документы о проверках
(акты, справки,
04-05 переписка)
1
финансовохозяйственно
й деятельности
5 лет ст. 459
ТП 2019
5 лет
п. «е» ст. 463
ТП 2019
1 год ст. 377
ТП 2019
1 год ст. 451
ТП 2019
Постоянно п.
После замены
«а» ст. 294ТП
новыми
2019
Постоянно п.
«а» ст. 247 ТП
2019
Постоянно п.
«а» ст. 272 ТП
2019
5 лет п. «б» ст.
272 ТП 2019
5 лет ст. 282
ТП 2019
Годовая бухгалтерская
отчетность
Годовая бюджетная
04-07
отчетность
04-06
04-08
Промежуточные
бухгалтерские отчеты
1
1
1
Постоянно ст.
268 ТП 2019
5 лет п. «а» ст.
269 ТП 2019
5 лет п. «б»
При отсутствии
ст. 269 ТП
годовыхпостоянно
2019
Для годовой
5 лет ст. 286
бухгалтерской
отчетности ТП 2019
постоянно
Аудиторские
заключения по
04-09
бухгалтерской
отчетности
1
Годовые и квартальные
04-10 расчеты по страховым
взносам
1
50/75 лет 3 ст.
308 ТП 2019
1
50/75 лет
ЭПК3 ст. 296
ТП 2019
Лицевые счета
04-11
работников
Документы о получении
заработной платы
(сводные расчетные
1
04-12
(расчетно- платежные)
ведомости, расчетные
листы, доверенности)
6 лет ст. 295
ТП 2019
При отсутствии
лицевых счетов
- 50/75 лет
Документы (копии
отчетов, заявления,
списки работников,
04-13 справки, выписки из
1
протоколов, заключения,
переписка) о выплате
пособий,
5 лет ст. 298
ТП 2019
.
5 лет ст.
312 ТП
2019
При отсутствии
лицевых счетов
или ведомостей
начисления
заработной платы
- 50/75 лет
оплате листков
нетрудоспособности,
материальной помощи
Справки о доходах и
04-14 суммах налога
физических лиц
1
Исполнительные листы
04-15 по удержанию из
1
заработной платы
04-16
04-17
Листки
нетрудоспособности
1
Табели
и
журналы 1
учета рабочего времени
Налоговые декларации
04-18 (расчеты) по всем видам 1
налогов
5 лет ст. 299
ТП 2019
После исполнения
5 лет ст. 618
ТП 2019
5 лет ст.
402 ТП
2019
При тяжелых,
вредных и
опасных условиях
труда - 50/75 лет
5 лет ЭПК ст.
310 ТП 2019
Документы об
1
инвентаризации активов
5 лет ст. 321
ТП 2019
.
Документы об
инвентаризации
04-20
1
товарно-материальных
ценностей
5 лет ст. 321
ТП 2019
При условии
проведения
проверки
Документы о
переоценке основных
фондов, определении
04-21
1
амортизации основных
средств, оценке
стоимости имущества
5 лет ст. 323
ТП 2019
После выбытия
основных средств
и нематериальны
х активов
Договоры о
04-22 материальной
ответственности
5 лет ст. 279
ТП 2019
После увольнения
материальноответ
ственного лица
04-19
1
Договоры гражданскоправового характера о
выполнении работ,
оказании услуг
04-23
1
физическими лицами,
акты сдачи-приемки
выполненных работ,
оказанных услуг
50/75 лет 3 ст.
301 ТП 2019
Договоры с родителями
04-24 (законными
1
представителями)
5 лет ЭПК ст.
11 ТП 2019
После истечения
срока действия
договора
5 лет ст. 267
ТП 2019
После замены
новыми
Первичные учетные
документы и связанные
с ними оправдательные
документы (кассовые
документы и книги,
банковские документы,
корешки денежных
чековых книжек,
04-26
1
ордера, табели,
извещения банков и
переводные требования,
акты о приеме, сдаче и
списании имущества и
материалов, квитанции,
накладные, авансовые
отчеты, переписка)
5 лет ст. 277
ТП 2019
При условии
проведения
проверки; при
возникновении
споров,
разногласий
сохраняются до
принятия решения
по делу
Перечень лиц,
имеющих право
04-27
подписи первичных
учетных документов
1
5 лет ст. 280
ТП 2019
После замены
новыми
04-28
Документы о взаимных
1
расчетах и перерасчетах
5 лет ст. 264
ТП 2019
После проведения
взаиморасчета
04-29
Книга учета
доверенностей
1
5 лет п. «д»ст.
292 ТП 2019
04-30 Счета-фактуры
1
5 лет ст. 317
ТП 2019
04-25
04-31
Документы учетной
политики
1
Журнал учета основных
1
средств
Журнал учета
материальных
04-32
ценностей и иного
имущества
Книга учета
приходнорасходных
04-33
материалов,
оборудования
1
1
До ликвидации
организации
п. «а» ст. 329
ТП 2019
5 лет п. «б»ст.
329 ТП 2019
5 лет ст. 526
ТП 2019
После списания
материальных
ценностей
04-34
Положение о закупке
товаров, работ, услуг
1
Для
Постоянно ст. образовательных
217 ТП 2019
организаций,
работающих по
Федеральному
закону от
18.07.2011 №
223ФЗ
04-35 План-график
1
04-36 Документы по закупкам 1
04-37
Муниципальные
контракты
1
3 года ст. 218
ТП 2019
3 года ст. 219223 ТП 2019
5 лет ЭПК ст. После истечения
224 ТП 2019
срока действия
контракта
Переписка по
3 года ст. 229
04-38 осуществлению закупок 1
ТП 2019
для нужд организации
Журнал регистрации
3 года ст.
04-39 заявок на участие в
1
227 ТП
закупках
2019
Переписка по вопросам
5 лет ЭПК ст.
04-40
1
оказания платных услуг
290 ТП 2019
Документы о поставке
3 года ст. 511
материалов (сырья),
04-41
1
оборудования и другой
ТП 2019
продукции
Приемо-сдаточные
акты, составленные при
15 лет ст. 44
смене должностных,
04-42
1
ответственных,
ТП 2019
материальноответствен
ных лиц
04-43 <...>
05. Библиотечно-информационный центр
Постоянно п.
Положение о
05-01
1
«а» ст. 33 ТП
библиотеке
2019
Инвентарная книга,
Постоянно ст.
05-02
1
алфавитный каталог
330 ТП 2019
Документы учета
материалов
05-03
1
справочноинформацион
ного фонда, библиотеки
Акты списания книг и
05-04
1
периодических изданий
Документы о
подготовке и
05-05
1
проведении выставок,
ярмарок, презентаций
05-06 <...>
06. Архив
Положение об архиве,
06-01
1
об экспертной комиссии
До ликвидации
библиотеки ст.
366 ТП 2019
5 лет ст. 365
ТП 2019
После следующей
проверки
5 лет ЭПК ст.
368 ТП 2019
Постоянно п.
«а» ст. 33 ТП 08-01
2019
Постоянно ст.
171 ТП 2019
Постоянно
Неутвержденные
п.«а» ст. 172 до
минования
ТП 2019
надобности
50/75 лет п.
Неутвержденные,
несогласованные
«б» ст.
до минования
172 ТП
надобности
2019
06-02
Учетные документы
архива
06-03
Описи дел постоянного
1
хранения
06-04
Описи дел по личному
составу
1
Описи дел временного
06-05 (свыше 10 лет)
хранения
1
3 года п. «в»ст. После
уничтожения дел
172 ТП 2019
Документы учета
выдачи дел, документов
06-06
1
во временное
пользование
После
возвращения
документов. Для
актов выдачи дел
во временное
пользование
другим
организациям - 5
лет
1
3 года ст. 175
ТП 2019
06-07
Документы выемки дел,
1
документов
Копии архивных
справок, выданные по
запросам граждан,
06-08
1
документы к ним
(заявления, запросы,
справки, переписка)
Журналы, базы данных
учета выдачи архивных
06-09
1
справок, копий,
выписок из документов
Договоры (соглашения)
с архивными
учреждениями, иными
организациями о
06-10
1
взаимодействии и
сотрудничестве в сфере
архивного дела и
делопроизводства
06-11 <...>
07. Медицинское отделение
Положение
об
организации
07-01 деятельности
1
медицинского
кабинета
Медицинские карты
07-02
1
воспитанников
3 года ст. 176
ТП 2019
После
возвращения
документов. При
невозвращении протоколы, акты
включаются в
дело фонда постоянно
5 лет ЭПК ст.
178 ТП 2019
5 лет ст. 177
ТП 2019
5 лет ЭПК ст.
179 ТП 2019
Постоянно 2 п.
«а» ст. 33 ТП
2019
5 лет ст. 441
ПМП
После истечения
срока действия
договора
07-03
Документы
о
1
медицинских осмотрах
3 года ст. 635
ТП 2019
Договор о финансовом
обеспечении
5 лет ст. 627
07-04 обязательного
1
ТП 2019
медицинского
страхования
Документы о
5 лет ст. 369
07-05 медицинском
1
ПМП
обслуживании
07-06 <...>
08. Документация по организации питания
Положение об
Постоянно п.
организации питания
08-01
«а» ст. 33 ТП
воспитанников детского 1
2019
сада
Положение о
Постоянно п.
«а» ст. 33 ТП
08-02 бракеражной комиссии 1
2019
ДОУ
Документы
5 лет ст. 513
08-03 (сертификаты, акты,
1
ТП 2019
рекламации,
заключения, справки) о
качестве сырья
Накопительная
08-04 ведомость по расходу 1
продуктов питания
Акты по бракеражу,
браковочные
извещения, дефектные
08-05
1
ведомости и переписка
о выбраковке
продукции
5 лет ст. 276
ТП 2019
3 года ст. 787
ПМП
Заключительные
акты медицинских
осмотров
работников,
выполняющих
работы с
вредными,
опасными
условиями труда 50/75 лет
После истечения
срока действия
договора
08-06
Журнал поставки
пищевой продукции
1
08-07
Комплектовочные
ведомости
1
08-08
08-09
08-10
08-11
08-12
Документы
(распоряжения,
требования, накладные)
об отпуске товаров со
складов и отгрузке
продукции
Журнал бракеража
скоропортящихся
пищевых продуктов,
поступающих на
пищеблок
Журнал учета
температурного режима
в холодильном
оборудовании (на
пищеблоке)
Журнал бракеража
готовой кулинарной
продукции
Журнал проведения
витаминизации третьих
и сладких блюд
1
5 лет ст. 518
ТП 2019
1
1 год ст. 967
ПМП
1
1 год ст. 967
ПМП
1
1 год ст. 967
ПМП
1
1 год ст. 967
ПМП
08-13 Технологические карты 1
08-14 Журнал здоровья
3 года ст. 787
ТП 2019
1 год ст.
512 ТП
2019
1
08-15 <...>
09. Безопасность
До замены
новыми
1 год ст. 967
ПМП
Паспорт безопасности
09-01
детского сада
1
Документы о
повышении
09-02 антитеррористической
защищенности
организации
После
Постоянно ст.
актуализации
594 ТП 2019
паспорта
1
5 лет ЭПК ст.
595 ТП 2019
Журналы инструктажа
по
09-03 антитеррористической
защищенности и
гражданской обороне
Планы-схемы
эвакуации из здания
09-04
при чрезвычайных
ситуациях
Документы об
обеспечении
09-05 противопожарного,
внутриобъектового,
пропускного режимов
Журналы учета
09-06 инструктажей по
пожарной безопасности
09-07 <...>
10. Охрана труда
Отчет по специальной
10-01 оценке условий труда и
документы к нему
Положение о службе
10-02
охраны труда
10-03
Инструкции по охране
труда
План работы службы
охраны труда
Соглашение по охране
10-05 труда и документы к
нему
Годовые
статистические
сведения
10-06
образовательной
организации о
травматизме на
10-04
1
1
3 года ст. 598
ТП 2019
До замены
новыми ст. 606
ТП 2019
1
5 лет ЭПКст.
611 ТП 2019
1
3 года ст. 613
ТП 2019
1
45 лет ст. 407
ТП 2019
1
1
1
1
1
Постоянно п.
«а» ст. 33 ТП
2019
Постоянно п.
«а» ст. 8 ТП
2019
5 лет ЭПК ст.
200 ТП 2019
5 лет ЭПК ст.
11 ТП 2019
Постоянно
п. «а» ст. 335
ТП 2019
При вредных и
опасных условиях
труда - 50/75 лет
После истечения
срока действия
соглашения
производстве и
профессиональных
заболеваниях (ф.7 травматизм)
Документы
(акты,
протоколы,
10-07
1
заключения)
о
несчастных случаях
Журнал (книга)
10-08 регистрации
1
несчастных случаев
Журнал (книга)
регистрации вводного
инструктажа по охране
10-09 труда на рабочем месте 1
(первичного,
повторного,
внепланового, целевого)
Журнал (книга) учета
профилактических
10-10 работ по охране труда, 1
проверки знаний по
охране труда
Документы (справки,
предложения,
обоснования,
10-11
1
переписка) о состоянии
и мерах по улучшению
охраны труда
10-12 <...>
11. Профсоюзный комитет
Протоколы общих
11-01
1
профсоюзных собраний
11-02
Годовой план работы
1
профсоюзного комитета
45 лет ст. 425
ТП 2019
45 лет ст. 424
ТП 2019
45 лет п. «а»
ст. 423 ТП
2019
5 лет п. «б»ст.
423 ТП 2019
5 лет ст. 409
ТП 2019
Постоянно
п. «ж» ст. 18
ТП 2019
1 год ст. 202
ТП 2019
Связанные с
крупным
материальным
ущербом и
человеческими
жертвами постоянно
Документы (протоколы,
требования, справки,
сведения,
11-03 рекомендации,
1
заявления, докладные
записки, расчеты) о
разрешении трудовых
споров, в том числе
коллективных, с
участием посредника
11-04 <...>
1. При установлении сроков
1 год ст. 390
ТП 2019
хранения
документов
После принятия
решения
номенклатуры
дел
использованы:
• перечень типовых архивных документов, образующихся в процессе
деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и
организаций с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Росархива
от 20.12.2019 № 236 (далее - ТП 2019);
• перечень документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР,
органов, учреждений, организаций и предприятий системы просвещения,
утвержденный приказом Минпроса СССР от 30.12.1980 № 176 (далее- ПМП).
2. Срок хранения «Постоянно» для документов, образовавшихся в
деятельности организаций, не выступающих источниками комплектования
государственных или муниципальных архивов, означает, что указанные
документы хранятся в организациях не менее 10 лет. Организации, которые
комплектуют архивы временно хранят документы, а потом передают на
постоянное хранение в архив (приказ Росархива от № 236).
3. Здесь и далее знак «50/75 лет» означает, что если документы закончены
делопроизводством после 2003 года, то срок их хранения - 50 лет, до 2003 года 75 лет (ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).
